Muitos gestores na área de logística não sabem, mas ter uma tabela de frete bem montada pode ajudar a empresa reduzir os custos com transporte, praticar preços mais justos e melhorar a produtividade.
Sabemos que o momento é de cautela, devido à crise política e econômica que assola o país. Por isso, preparamos uma lista com os principais passos que você deve seguir para montar uma tabela de frete eficiente e agregar maior competitividade ao negócio.
Confira!
Como montar uma tabela de frete?
Antes de iniciar a tabela de frete, pense quais informações ela deve ter. Abaixo, listamos os principais fatores a serem considerados para preparar uma tabela mais completa e informativa:
Tipo de carga a ser transportada
Crie um campo para determinar qual o tipo de carga será transportada. Isso é importante, pois existem diversas variações que podem influenciar bastante no preço da viagem.
Por exemplo: mercadorias frágeis exigem embalagens especiais e mais resistentes, mercadorias muito pesadas aumentam o consumo de combustível e acelera o desgaste das peças e pneus, mercadorias geladas precisam de um veículo capaz de conservar a temperatura interna durante todo o trajeto, etc.
Cada uma dessas necessidades aumenta os custos do transporte.
Ponto de entrega da mercadoria
Como algumas rodovias são muito irregulares e outras cobram pedágios, esse campo será essencial na sua tabela de frete, pois saber o destino da viagem ajudará os gestores a traçarem rotas mais inteligentes e a escolher os veículos mais adequados.
Quilometragem percorrida
Crie também um campo para determinar a quilometragem que será percorrida na viagem. Grandes distâncias consomem muito combustível, além de custos com alimentação e hospedagens dos motoristas, elevando bastante os custos e despesas da viagem.
Tipo de veículo utilizado
Com o tipo de mercadoria e destino definidos, analise qual o tipo de veículo será o mais ideal para a viagem. Por exemplo: mercadorias leves e geladas demandam um caminhão de pequeno porte com o baú refrigerado; trajetos com vias irregulares pedem um veículo mais resistente, com pneus maiores e amortecedores mais rígidos.
Esse campo será essencial na tabela de frete, pois combinando as informações anteriores, a empresa poderá escolher um veículo que fará o trajeto com o menor custo e tempo, sem afetar os produtos transportados.
Vantagens e benefícios de se montar uma tabela de frete
Ainda tem dúvida sobre a importância de uma tabela específica para cada tipo de frete? Veja abaixo os principais benefícios e vantagens que ela pode proporcionar ao negócio:
Permite comparar os preços com a concorrência
Quando você tem uma tabela de frete bem estruturada, pode comparar os valores com seus concorrentes e descobrir se os preços praticados são justos e estão de acordo com a média do mercado.
Possibilita uma melhor análise de resultados
A tabela de frete também ajuda os gestores a analisarem quais destinos são mais lucrativos, bem como os veículos e tipos de mercadorias que trazem os melhores resultados para a empresa.
Agiliza a entrega de cotação dos clientes
Com uma tabela de frete estruturada com os campos necessários, as informações podem ser preenchidas mais rapidamente, reduzindo o tempo de espera dos clientes quando solicitarem uma cotação. Ou seja, mais cotações serão respondidas em menos tempo, trazendo respostas mais rápidas e aumentando a geração de receitas.
Uma dica final: para ter maior sucesso na formação de uma tabela de frete, adote um sistema de gestão. Substituir as folhas de papel impresso e/ou as planilhas eletrônicas por ele trará maior segurança contra erros e perdas das informações, o que agiliza os processos. Além disso, reduzirá os custos com impressões, tornando a empresa ambientalmente responsável.
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