Os desafios enfrentados pela logística são intensos e exigem atenção especial dos gestores, para evitar perdas e promover o crescimento do negócio. Nesse sentido, a redução de custos logísticos é um processo indispensável, que contribui para potencializar os resultados e as possibilidades de sucesso.
Se você, embarcador, enfrenta problemas para otimizar os gastos da área logística de sua empresa e ter mais transparência nos resultados das operações; se precisa de segurança total na entrega de informações referentes às encomendas contratadas ou ainda está com dificuldade para controlar um grande volume de documentos, então este conteúdo é para você.
Aqui entenderá os impactos das despesas nas operações, como a tecnologia pode ser uma aliada na redução de custos logísticos em sua empresa e conhecerá algumas características do nosso software TMS. Continue com a gente e tenha uma excelente leitura!
Os impactos das despesas nas operações
A logística é indispensável para uma empresa que deseja ter sucesso em suas operações e influencia diretamente nos resultados. Por isso, é importante entender como ela pode ser otimizada de modo a potencializar as operações de uma companhia.
Sendo assim, uma das soluções mais eficientes é a redução de custos logísticos, o que é possível por meio de algumas práticas — entre elas, o uso de uma solução tecnológica de ponta que auxilie no monitoramento das operações e na otimização das tarefas.
Os custos logísticos podem gerar diversos impactos nas operações e provocar situações que dificultam o crescimento. Um deles é a redução de investimentos no setor, visto que com altos gastos, menor será o capital a ser investido no departamento logístico.
Empresas de nível internacional têm apostado em algumas táticas para a redução dessas despesas a fim de buscar otimizar as operações e ainda facilitar o trabalho em todas as etapas da cadeia logística.
Dessa forma, é um processo que deve acontecer com planejamento e uma gestão criteriosa, para reduzir as despesas sem comprometer a qualidade. Em vista disso, algumas medidas são indispensáveis para otimizar as operações e torná-las mais enxutas, produtivas e econômicas.
Veja a seguir algumas ações que você também pode implementar no departamento de logística para promover a redução de custos!
Racionalização dos procedimentos
É importante ter total controle de todas as operações para impedir que, por exemplo, itens pertencentes a uma mesma remessa sejam despachados separadamente, o que pode gerar custos em dobro para o setor logístico.
Outro gargalo comum é o envio de remessas trocadas, ou seja, a inversão de destino, o que pode acarretar dispêndios não previstos de retorno e reenvio, gerando assim prejuízos para a empresa. Para evitar esses problemas é necessário ter controle sobre a racionalização de procedimentos no setor.
Custos com armazenagem e transporte
Toda uma produção que fica parada em estoque acaba gerando despesas para a empresa, visto que mercadorias estagnadas exigem espaço e cuidados necessários para que não se tornem obsoletas. Por isso, é importante alinhar os processos logísticos com as demais áreas da empresa, visando evitar esse tipo de situação.
No que diz respeito ao transporte, empresas de diversos lugares do mundo, principalmente dos países desenvolvidos, têm apostado na manutenção de contato com diversas transportadoras para que assim impedem de ficar presas aos preços e condições de apenas uma.
Assim existirá mais competitividade, e o embarcador pode optar pelo prestador que oferece maior agilidade e menor gasto para que seja levado em consideração o custo-benefício em primeiro lugar.
Conheça seus custos logísticos
O conhecimento sobre os custos logísticos é imprescindível para entender a real situação do setor e identificar oportunidades de redução. Por isso, todo gestor precisa entender detalhadamente os custos envolvidos nas operações logísticas, para facilitar a tomada de decisões e aplicação de estratégias.
Sendo assim, antes de tudo reúna todas as informações sobre os gastos atuais de cada processo e atividade, inclusive as consideradas pouco significativas. Dessa forma, será mais fácil identificar pontos que estão com custos elevados e tomar as devidas providências.
Racionalize suas rotinas de entrega
O planejamento e racionalização das rotas de entrega é uma estratégia indispensável para a redução dos custos logísticos. Sendo assim, levante todos os trajetos e identifique oportunidades para otimizar o tráfego e assim, contribuir para reduzir os gastos para atingir os objetivos.
Utilize formas de entrega alternativas
Em muitas situações, utilizar meios de entrega alternativos é a melhor alternativa para economizar e elevar a produtividade. É uma prática muito interessante, principalmente para produtos menores, que podem ser entregues sem o deslocamento de veículos de maior porte e consumo.
Monitore as contratações de frete
Um dos pontos em que há maior variação de valores é na contratação de fretes, que podem interferir diretamente no planejamento financeiro. Por isso, sempre monitore os processos de contratação e defina critérios para garantir serviços que ofereçam um bom custo-benefício.
Acompanhe indicadores de desempenho
Para ter uma gestão eficiente e manter bons resultados é indispensável definir e acompanhar os indicadores de desempenho do setor logístico. Consiste na melhor alternativa para saber se tudo está dentro do planejado e facilitar a identificar problemas em pontos específicos das operações.
Além disso, os indicadores contribuem para tomar decisões com base em dados e reduzir a margem de erros. Inclusive, com facilidade para saber o que está indo bem e o que pode ser melhorado para reduzir os custos logísticos e manter um alto nível de excelência.
A importância da automação de processos logísticos
As atividades do setor logístico podem ser automatizadas para melhorar o desempenho, reduzir custos e otimizar o tempo da equipe. É uma estratégia bastante adotada em muitas empresas e proporciona benefícios importantes, principalmente em relação a eficiência e economia.
Portanto, investir em softwares e tecnologias para automatizar os processos é essencial para reduzir os custos e melhorar a rotina profissional. Com isso, o setor terá melhores possibilidades para evoluir e alcançar resultados importantes para toda a organização.
A tecnologia como aliada na redução de custos
Uma tendência que embarcadores de nível internacional têm investido para a redução de custos logísticos é o emprego de tecnologias eficientes. Trata-se de modernidades que contribuem para otimizar e elevar a performance de diversos aspectos das atividades da logística.
As soluções tecnológicas são capazes de proporcionar uma série de benefícios. Além do total controle das operações, também é possível otimizar a racionalização de procedimentos e gerir os dispêndios de armazenagem e transporte, fatores que, como vimos, impactam diretamente as despesas operacionais.
Software TMS Tecnovia
O software TMS da Tecnovia é a solução que garante redução do custo de frete, qualidade no serviço prestado pelas transportadoras e informações ao cliente, além de possibilitar o bloqueio de pagamentos indevidos para maior segurança financeira para embarcadores, viabilizar a eliminação de tarefas manuais e proporcionar uma gestão otimizada da logística.
Nosso software TMS e outras soluções tecnológicas podem ajudar a eliminar os problemas diários para potencializar a área logística de sua empresa.
Assim como em todos os departamentos de uma organização, a logística também precisa estar com sua saúde financeira em dia. Sobretudo, para que o gestor do setor também consiga entregar resultados para sua diretoria e capte mais investimentos para a área, por isso, a redução dos custos logísticos é essencial.
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