A terceirização logística é, sem dúvidas, uma estratégia vantajosa para os embarcadores, porém, em muitos casos, isso pode distanciar o gestor do seu processo de tomada de decisão e, consequentemente, trazer riscos e menos controles às operações.
Isso porque, ao “repassar” as responsabilidades para um integrador logístico ou a uma transportadora parceira, é fundamental que a empresa detenha de ferramentas e meios viáveis de monitorar, acompanhar e gerir essas operações.
Por isso, preparamos um post exclusivo para mostrar com um sistema específico para embarcadores pode ajudar nesse processo de tomada de decisão e gestão como um todo das movimentações logísticas de sua empresa. Vamos conferir?
Quais os desafios para a tomada de decisão dos embarcadores?
Bem como resumimos, a terceirização logística traz inúmeros benefícios para o embarcador, mas ela não se deve limitar unicamente a uma “transferência de responsabilidades” para o parceiro contrato. Sua empresa precisa ter acessos aos dados e informações sobre cada etapa de uma operação, e principalmente, de forma prática e transparente.
Por isso, em tempos de tecnologia, um sistema de embarcadores como um TMS se torna ferramenta imprescindível para o processo de tomada de decisão e da gestão logística como um todo, proporcionando o monitoramento total da cadeia de entregas da transportadora contratada, com base em dados confiáveis, rápidos e estratégicos.
Quais as vantagens do TMS para o processo de tomada de decisão?
Imagine ainda ter que disponibilizar um colaborador exclusivo para “correr atrás” das entregas e saber sobre previsões, status ou posições da carga de forma manual? E quando sua empresa descobre que um produto não foi entregue por meio de uma reclamação ou cobrança do próprio cliente?
Enfim, há inúmeros exemplos de gargalos e falhas comuns nas operações e que requerem tomadas de decisões estratégicas, mas que nem sempre são feitas a tempo, justamente por falta de dados e informações prévias.
Um sistema para embarcadores como o TMS permite otimizar esses processos e ampliar a visão dos gestores sobre as operações, ainda que sejam terceirizadas. Esse tipo de ferramenta possibilita, por exemplo, a comunicação automática entre os players envolvidos por meio de e-mails, a realização de auditorias prévias dos fretes cobrados, o monitoramento de prazos e previsões, entre muitas outras funcionalidades.
Em outras palavras, o sistema para embarcadores possibilita otimizar toda a gestão de sua empresa e, consequentemente, facilita o processo de tomada de decisões junto aos seus parceiros e clientes.
Que tipos de dados são essenciais para esse processo?
Sabendo agora como um sistema para embarcadores facilita o processo de decisão do gestor, conheça alguns dos dados essenciais que esse tipo de ferramenta poderá disponibilizar à sua empresa:
- prazos e previsões de entregas;
- auditoria das cobranças de fretes pelos transportadores;
- organização das faturas e notas fiscais;
- mensagens automáticas de cobranças para os parceiros comerciais;
- monitoramento de eventos com o transporte.
Enfim, essas são algumas dicas de como um sistema para embarcadores contribui para esse processo de tomada de decisão dos gestores, garantindo uma gestão muito mais ampla, segura e estratégica de suas parcerias e terceirizações logísticas.
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