Todos concordamos que o custo com frete é um dos mais significativos dentro do universo da logística e por isso se faz necessário chamar as transportadoras e ter tabelas de frete negociadas.
Contudo, isso não basta, a final de contas cada tabela negociada tem na maioria das vezes, inúmeras condições ou variáveis e quando multiplicamos pela quantidade de transportadoras, fica impossível receber os pedidos diariamente, consultar cada tabela e chegar na melhor opção.
Apesar de ter uma negociação, o embarcador acaba tendo que ligar, enviar e-mail ou acessar o site das transportadoras para obter as cotações, o que tomar muito tempo.
Nesse artigo você vai entender os benefícios de ter uma solução TMS com o módulo de simulações de frete.
O que é cotação de frete?
É um processo de análise para decidir por qual fornecedor é mais vantajoso para transportar determinados produtos, nesse caso as variáveis podem ser diversas, como origem, destino, modalidade, opções de pagamento, restrição do cliente, urgência dentre outras.
Quais vantagens obter automação no processo de cotação de frete?
É inegável a dificuldade em fazer os cálculos de forma manual pelas diversas tabelas e condições de negociação para cada pedido, a final de contas, existe a questão da urgência para entregar os produtos, como não é possível fazer os cálculos em função do pouco tempo, os profissionais da logísticas acabam dedicando bastante tempo para solicitar cotação de frete.
Quando você possui um TMS que tem como característica fazer uma simulação de frete, você ganha tempo e fica com seu processo mais organizado, as decisões passam a ser tomadas mais rapidamente considerando não só o menor preço, mas também prazo e representatividade do frete em relação ao valor do produto que será transportado.
Como tomar uma decisão mais assertiva numa simulação de frete
Numa empresa os pedidos vão chegando a todo momento, o ideal seria ter um horário de corte para segregar todos os pedidos e fazer uma cotação, assim, com um volume maior de produtos, a possibilidade de obter um melhor aproveitamento aumenta também, contudo, nem sempre é possível ter um horário de corte, daí vem a necessidade de ter velocidade e no mínimo três parâmetros para analisar, menor preço, prazo e representatividade do frete em relação ao valor dos produtos, vejamos abaixo um exemplo prático logo abaixo, temos um vídeo de 40 segundos que demonstra um processo automatizado.
Observamos que a tela acima, teve o input manual dos dados para obter as cotações com as tabelas já cadastradas na plataforma, isso auxilia nas situações em que você ainda não tem o pedido ou seja, além da logística, o time de vendas também pode acessar e fazer uma consulta rápida sobre opções de fornecedores e melhores custos, a seguir veja outro exemplo de simulação quando envolve um ou vários pedidos:
Conclusão
Como vimos, o que de fato vai fazer você ganhar performance e reduzir custos, será negociar com suas transportadoras para ter custos mais atrativos e ter uma ferramenta que lhe permita realizar as cotações em poucos segundos confirme vimos acima.
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