Pedro trabalha em uma empresa que utiliza serviços de frete e tem tipo uma série de problemas ultimamente. Ele despachou recentemente diversas mercadorias e após algum tempo acabou notando uma divergência entre os valores calculados e os efetivamente cobrados pela transportadora. A saída para Pedro é realizar uma auditoria de faturas.
Se você também está sofrendo com a mesma situação pela qual está passando o Pedro, essa solução pode ser igualmente importante para você. Neste post nós reunimos algumas informações que podem auxiliar você a pôr em prática a auditoria de faturas e melhorar o seu controle sobre os valores de frete. Confira!
O que é auditoria de faturas
Antes de mais nada, temos que explicar para você — e para o Pedro — o que é realmente a auditoria de faturas. Essa é uma atividade estratégica que permite que o contratante dos serviços analise e identifique se aquilo que foi cobrado pelo serviço está de acordo com o previamente estabelecido entre as partes.
Ou seja, é a atividade de conferência de todas as notas de transporte com o intuito de minimizar os gastos desnecessários com a pagamento equivocado de serviços de transporte. Cortar custos é sempre essencial — para a sua empresa e para a do Pedro!
Softwares para auditoria de faturas
Bom, agora que você — e o nosso amigo Pedro — já sabe no que consiste uma auditoria de faturas, vamos a mais um desafio: realizar a conferência de todas as notas de transporte.
Essa pode ser uma atividade simples quando se lida com pouca saída, mas se a empresa necessita de fretes constantemente, o volume de notas para conferência pode ser enorme. Nesse momento entra a tecnologia como a principal aliada do empresário.
Um sistema de gestão de transportes pode contar com diversas funcionalidades, e uma delas é a auditoria de faturas de fretes. Por meio dessa auditoria o software notifica automaticamente o gestor caso alguma coisa esteja fora do eixo.
Vantagens do uso de sistemas especializados
Ao optar por investir em um sistema de gestão de transportes para realizar o controle e a auditoria das faturas de frete, Pedro poderá ter certeza de que não terá mais problemas e poderá contar com mais algumas vantagens — e você também, é claro.
Otimização do processo
O sistema carrega todas as informações automaticamente, sem a necessidade de interação humana, repassando todas as notas existentes com as tabelas de frete e verificando qualquer incongruência.
Automação das rotinas
A auditoria funciona de forma automatizada, sem a necessidade de interferência humana, o que deixa os colaboradores com mais tempo para realizar outras atividades dentro da empresa.
Redução de erros
Como tudo funciona de forma automática, ocorre a drástica diminuição de erros e de retrabalho, o que gera mais confiança em todas na rotina de auditoria de faturas de transportes.
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